商务秘书是指协助老板处理各种商务事务，负责起草合同、联系客户、收发信件和电报，参与商务调查、商务谈判、商务谈判和商务决策，运用自己的专业知识和实践经验，帮助老板整理线索、分析利弊、提出意见、实施计划、处理具体业务等等。在各类商业机构中，根据岗位授权，协助主管领导，亲自处理或组织专业团队处理各类国际业务的基础工作和商业机构的行政事务。商务秘书分为三个级别:初级、中级和高级。
高级商务秘书是外贸企业国际业务团队的高级管理人员，其工作范围不仅包括国际业务的业务范围，还包括企业的行政管理。他们的工作能力不仅需要进行具体的商务行为，还需要带领专业的秘书团队开展工作。这份工作的内容远远超出了传统的秘书概念。他的工作可以省去机构领导大量的事务性工作，是外贸企业核心竞争力的“倍增器”，是国际贸易企业的重要业务骨干
中级(以下条件之一)
(1)在本职业连续工作4年以上者。
(2)取得本职业初级证书后，经正规中级工培训合格，年满18周岁以上。
(3)中等职业学校相应专业三年级或以上毕业生。
(4)高等院校大二学生或五年制职业学校大二学生。